审核签证程序
1. 办签证的主要流程
1、自行查询签证信息 ∷ 通过签证快搜功能,输入国家中文名称或拼音,可查询到您所需要办理的签证信息 ∷ 通过网站热门导航,可以根据各洲分布找到您所需要办理国家的签证信息 2、来电核对签证资料 ∷ 通过客服电话与签证客服沟通,了解需要办理签证的最新信息,如近期签证资料是否有变动、近期大使馆受理时间等 ∷ 通过给客服发邮件的方式,了解您所需要办理签证的最新信息 ∷ 通过客服QQ、在线留言等方式,向签证客服了解您所需要办理签证的最新信息 3、递交签证资料/缴纳签证费用/签订签证协议 ∷ 递交签证资料:签证申请人可选择自送、邮递或委托他人递送等方式 ∷ 递交签证费用:签证申请人可以在递交签证资料的同时,通过亲自递交、委托他人递交、电汇等方式递交 ∷ 签订签证协议:签证申请可通过亲自上门签署签证协议、传真签署签证协议等方式进行签约 4、使馆受理签证申请 ∷ 在收到签证资料和签证费用后,签证专员将在当日整理和审核签证材料,并安排外勤人员在之后第一个使馆工作日前往大使馆递送签证申请 ∷ 需要申请人本人递交和面签的国家,需要申请人本人亲自前往大使馆递交和面签 5、通知签证结果 签证申请成功,在使馆允许的情况下为申请人领取签证,并将在第一时间通知签证申请人 6、领取护照 申请人可通过自取、委托他人领取及邮递等方式领取护照、签证及发票
2. 签证工作流程
外国人商务签证及工作签证申请流程
网上申请流程
一、用户帐号注册申请(如用户已有帐号,可略过此步)
1.在网站首页右下方,点击“注册”按钮,请按各栏目要求填写表中各项,并请选择“企业用户”,以便选择您所欲申请的电子政务项目,可多选。最后提交。
2.用户帐号申请成功后,马上生效。此时就可以运用此帐号在我们网站申请您的业务了。
二、用户申请
1.进入“电子政务”--“网上受理”,点击“外国人商务签证及工作签证申请”,进入“外国人商务签证及工作签证申请流程”页面。
2.如您符合申请条件,可在屏幕的下方点击“申请工作签证”或“申请商务签证”(若未登录,请先输入您的帐号和密码),进入“外国人商务签证及工作签证申请”表格填写页面。
3.点击“开始填写资料”开始填写,请您正确填写您的内容,如有不明,可参考我们的表格填写样例。
4.您的申请成功提交后,将会产生一个受理号,请您牢记此受理号。您可根据此受理号,查看您业务的办理情况。
申领程序
一、提交申请并登记编号
申请单位可通过广州市对外贸易经济合作局网上审批系统或直接将申请表格和相关资料(申请报告须原件)提交至广州市对外贸易经济合作局对外经济联络处,经该处经办人员审查确认为有效申请后,登记并编号。若确需急办者,须在申请报告中写明理由,由该处经办人员按急件予以优先登记办理。
二、审核签发签证通知表
广州市对外贸易经济合作局根据申请单位提交的有关外国人入境审批表格一式四份进行审批,对符合规定的申请,按照外交部统一规定的英文函电格式,在五个工作日内签发《被授权单位签证通知表》。审核内容:
1.被邀请方的姓名、单位、地址、国别、性别、身份、护照号码、入境后前往的目的地(只可填广州),来华目的,签证地点(指我驻外使、领馆、外交部驻香港、澳门签证处)。
2.申请单位情况及其上级主管部门意见并加盖公章。
三、领取签证通知表
申请单位经办人在五个工作日之后(急件例外)赴广州市对外贸易经济合作局对外经济联络处领取签证通知表,领取时须仔细检查通知表内容是否与申请表相符,并签名确认。
四、签证通知表的发送与核对
签证通知表经签发后,由申请单位发送给被邀请方,被邀请方持该签证通知表向我国驻外使领馆申请签证。广州市对外贸易经济合作局接受我国驻外使领馆对被邀请方签发签证时所作的名单核对。
外国人商务签证及工作签证申请所需资料
1、“外国人入境审批表”,该表须逐项准确完整地填写,字迹不清或涂改过大的视为无效申请;“有效期”“有效次数”“每次停留”须按业务需要客观填写,“来华事由”处须写明时地人事,含糊不清的视为无效申请。
2、资格证书和批准证书。办理申请外国人入境手续的单位,须填写外国人来华商务签证邀请函申办单位情况备案表,并提交公司企业营业执照和《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件,以备存档。
3、申请报告。由邀请单位用正式单位信笺纸打印(格式可参考附件1),报告须写明外商来华开展何种商务活动以及商务活动的日程表。(外商来华天数达10天以上的,须列明每日上下午具体行程及中方接待单位联系人、联系电话。)
4、邀请单位与被邀请客商商务往来的最新证明资料(如最新一期合同或达成意向的商务信件复印件等)。
5、被邀请外商的护照复印件。被邀请方有多人的、需按填写的顺序排列,要求页面清晰。
6、信用证明。由被邀请人或邀请人提供的有能力支付外商在华停留费用和往返国际旅费的银行证明或相关信用证明。
7、外商出入境相关证明的其他资料。
8、如申请就业签证,还须出具由劳动部门签发的就业许可证书
以上资料不齐或不清楚的视为无效申请。
3. 签证的办理程序
办理外国签证,无论是中国人办理外国签证,还是外国人办理其他国家签证,无论采取哪一种方式,是委托代办,还是自己直接办理,一般需要经过下列几个程序:
(1)递交有效的护照。
(2)递交与申请事由相关的各种证件,例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
(3)填写并递交签证申请表格。签证不同,表格也不同,多数要用外文填写、同时提供本人照片。
(4)前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定,凡移民申请者必须面谈后,才能决定;也有的国家规定,申请非移民签证也必须面谈。
(5)大使馆或者领事馆,将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料,呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证,但仍须转报国内备案。
(6)前往国家的主管部门进行必要的审核后,将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意,即发给签证。如果拒绝,也会通知申请者。(对于拒签,使领馆方面也是不退签证费的)
(7)缴纳签证费用。一般来说,递交签证申请的时候就要先缴纳费用,也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言,移民签证费用略高,非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的。
4. 签证办理流程是什么
办理外国签证,无论是中国人办理外国签证,还是外国人办理其他国家签证,无论采取哪一种方式,是委托代办,还是自己直接办理,一般需要经过下列几个程序:
(1)递交有效的护照。
(2)递交与申请事由相关的各种证件,例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
(3)填写并递交签证申请表格。签证不同,表格也不同,多数要用外文填写、同时提供本人照片。
(4)前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定,凡移民申请者必须面谈后,才能决定;也有的国家规定,申请非移民签证也必须面谈。
(5)大使馆或者领事馆,将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料,呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证,但仍须转报国内备案。
(6)前往国家的主管部门进行必要的审核后,将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意,即发给签证。如果拒绝,也会通知申请者。(对于拒签,使领馆方面也是不退签证费的)
(7)缴纳签证费用。一般来说,递交签证申请的时候就要先缴纳费用,也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言,移民签证费用略高,非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的。
5. 工程签证的申报流程与时限,一份完整的签证含哪些文件
工程签证办理流程
效益最大化永远是企业的最求。为了严格控制工程成本,维护工程现场签证的严肃性,明确签证经办人的职责,便于公司成本部办理工程决算,保障公司利益,制定办法。工程签证办理有哪些程序呢?
1、监理公司检查工程量确认单的完整性,在接单后的一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;监理公司将审核完成的工程量确认单报送至建设单位工项部,并知会施工单位;不合格的工程量确认单退还给施工单位。
2、工项部确认签证事项是否在合同约定的签证范围内,不在合同约定范围则退还给施工单位。工项部在接单的一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;工项部将审核完成的工程量确认单报送至成本管理中心。
3、 成本管理中心在接单后的一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;成本管理中心将审核完成的工程量确认单报送至审计部。
4、 审计部在接单后的一个工作日内进行实地核查,并完成签证事项的审核;审计部将审核完成的工程量确认单报送至总经办,由总经理签批。
5、 总经办将签批后的工程量确认单返还给成本管理中心,成本管理中心留存一份,另两份返还给工项部;工项部留存一份,另一份返还给施工单位。
6、 工项部对工程量的真实性及准确性负责,独立完成核查和确认工作。
7、 工项部负责工程量确认单的追踪及督办工作并向各部门及施工单位沟通签证工作进展信息。
8、签证事项如遇隐蔽工程或拆除工程,需在签证事项核实后方可隐蔽或拆除。如遇紧急情况,工项部可通知相关部门联合核查后完成签证事项的审核。如遇特殊情况必须马上施工的事项,工项部可留存照片备查,及时组织施工。
各专业工种的设计变更应加强相互联系,避免信息不通造成新的变更和费用增加,正确、及时的工程签证可以节约公司成本,当然这也需要个各个部门共同努力。
时间限制,注意看合同,一般情况下,直到本工程结算完毕应该都是有效的。
6. 一般办理出国签证的流程是怎样的
办理外国签证,无论是中国人办理外国签证,还是外国人办理其他国家签证,无论采取哪一种方式,是委托代办,还是自己直接办理,一般需要经过下列几个程序:
(1)递交有效的护照。
(2)递交与申请事由相关的各种证件,例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。
(3)填写并递交签证申请表格。签证不同,表格也不同,多数要用外文填写、同时提供本人照片。
(4)前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定,凡移民申请者必须面谈后,才能决定;也有的国家规定,申请非移民签证也必须面谈。
(5)大使馆或者领事馆,将填妥的各种签证申请表格和必要的证明材料,呈报国内主管部属门审查批准。有少数国家的使领馆有权直接发给签证,但仍须转报国内备案。
(6)前往国家的主管部门进行必要的审核后,将审批意见通知驻该国使领馆。如果同意,即发给签证。如果拒绝,也会通知申请者。(对于拒签,使领馆方面也是不退签证费的)
(7)缴纳签证费用。一般来说,递交签证申请的时候就要先缴纳费用,也有个别国家是签证申请成功的时候才收取费用。一般而言,移民签证费用略高,非移民签证费用略低。也有些国家和地区的签证是免费的。
申办途径
中国
同中国已建交的国家中,大部分都已在中国建立了大使馆或领事馆。大使馆设在首都北京,总领事馆设在经济发达和人口较多的城市,如上海、广州、沈阳、成都等。 一些尚未建立使领馆的国家或地区,或在香港设有领事馆,或会委托其他办事处代办签证事务。
中国公民申办外国签证大致有三种途径:
(1)本人直接向外国驻华大使馆或领事馆申请办理;
(2)委托中国旅行社的签证处申请办理(一般只限旅游签证);
(3)由外国亲友直接向该国移民局申请签证。
以上三种方式的采用要视情况而定。如本人情况熟悉,大使馆又受理个人申请的,可以本人直接向该国驻华大使馆、领事馆申请签证。有的国家在中国没有开设大使馆,则应由国外亲友在当地办理入境许可证明,获得批准后,再由亲属寄给申请者,申请者即可持护照和寄回来的签证,开始出国旅程。
外国驻华领事馆负责办理其领区范围内人员申请前往他们国家的签证。因此,申办签证的人士,应事先了解前往国家驻华大使馆、领事馆及管辖地区。
其他国家
其他国家公民申办外国签证大致有三种途径,但具体每个国家规定不一,以具体情况为准:
(1)本人直接向外国驻该国大使馆或领事馆申请办理;
(2)委托该国旅行社的签证处申请办理(一般只限旅游签证);
(3)由申请国亲友直接向申请国移民局申请签证。