游客服务中心制度
1. 古镇旅游的客服中心制度
客服中心管理制度 一、 总则: 为进一步加强和规范客服中心的基础管理制度,提高技术人员的业务技能和服务水平,充分调动技术人员的工作积极性,大力提升客服中心服务形象,特制定本管理制度,坚持公开、公平、公正的原则,对技术人员的业务综合素质、工作表现进行全面的监督和管理。 本客户服务管理制度主要包括客户服务中心服务规范、售后服务管理制度、客户投诉管理制度等。 二、 考勤 1、 客户中心员工每天早上必须到公司签到,因工作紧急直接去现场工作而不能到公司报到的,必须在上班时间(8:30)以前电话通知部门经理原因,未通知者视为旷工,未提前者通知视为迟到。 2、 客服中心员工请假需预先报告部门经理批准,否则视为旷工处理;请假3天以上必须报由公司行政人事部批准。完假以后必须到公司行政人事部销假(病假需带上正规医院开具的相关证明)。客服中心员工请假必须做好工作汇报和工作交接,请假期间必须保持联系畅通。 3、 相关处罚除按公司考勤管理规度处理外,另:A类迟到两次含两次以上20元/次,B类迟到两次含两次以上30元/次,作为部门经费。 三、试用期员工 1、 所有新录用员工都有试用期。在试用期间一律为临时员工。试期满后,临时员工可申请转正写《转正申请表》及《个人试用期总结报告》交于其直接上司。其直接上司在签署评价意见后转交人事部。非常优秀的临时员工(特别是指那些在试用期间有重大立功表现的人)可提前转正,需由部门经理、行政部、总经理特批。 2、 在试用期间,公司方有权单方面的解除临时工的工作;亦有权重新调配临时工的职位安排;对有不胜任、明显违纪或工作失职的,公司有权辞退、调职、延长试用期等。 四、离职手续 1、 离职的形式: 辞职,辞退(直接解聘或劝退),自动离职,开除 2、 离职的程序详见行政部规章制度 五、加班 1、公司如遇紧急项目需要加班时,大家应义不容辞的加班,特殊情况除外。 2、加班费: 1) 员工应在规定工作时间内完成工作任务,公司因业务额外需要的加班,应由向部门经理汇报后,可获发放加班工资。 2) 员工由于个人的原因所致的本职工作未完成而决定的加班,不能核算加班费。 3) 技术部所有员工不得拒绝加班,凡拒绝加班者一律扣发或减少其相应的累计未发放奖励,其后果将影响加薪及晋升的机会。 4) 由项目负责人报加班时间,然后由经理审批报行政部。 六、奖励 1、 工程项目管理部门的考核:按安全(含文明施工)、质量、进度、成本控制四个方面进行考核。 嘉奖 2、 本公司员工在圆满完成本职工作(或总经理特派工作)并做出特别贡献的情况下,将获得嘉奖。有下列事迹之一者,给予嘉奖: 1) 为公司内外客户提供出色服务而受到多次赞扬(有具体特殊事实)。 2) 对施工技术或经营管理提出合理化建议,经采纳实施,卓有成效者。 3) 通过发挥创造力和创新精神,把工作做的更快更好成绩突出者(有具体事实)。 4) 维护公司重大利益,避免了重大损失或节省财物卓有成效,经考核认定者。 5) 在施中过程式中以节约材料为宗旨。 6) 施工项目无客户投诉。 7) 内部验收、外部验收能一次性通过,有完备的内部验收资料及施工日制,并得到客户的书面及电话好评。 8) 能灵活处理现场的应急预案,对完成公司重大项目(任务),突出贡献者。 3、 嘉奖由部门经理参照奖励标准提交申请表于总经办,经批准后,于当月工资一 起发放。参照公司行政部的奖励标准执行。 七、惩罚 1、 维修工程师3天内需检测出设备的故障结果,如公司无法修复,3天之内必须准备送修或寄修,如未执行发现后,**元/次。 2、 送我司维修机设备,10个工作日内必须完成,如未完成,**元/次。如特殊情况,则需要未完成原因的报告。 3、 售后工程师3天之内必须将已维修完毕的设备交到客户处,如未执行发现后,**元/次。 4、 其它投诉灯请参照《客户投诉管理制度》 八、日常行为规范 1、 部门员工必须佩带工作牌上岗,并时刻注意自身仪表形象。冬天没有统一着装时,个人着装应干净、得体、大方,不得穿拖鞋上岗、蓄怪异发型、姿态怪异等。 2、 上班时间内员工应精神饱满、精力集中、保持良好的工作状态。 3、 办公室人员须保持办公室的整洁,不需要或是失去价值的资料,应作废后放入垃圾桶。下班前将桌椅和办公用品整理妥当,随身之物应放在指定地点。 4、 工作时间不得从事与工作无关的事情,不得违反公司相关保密、安全等制度。尽量避免打私人电话,如必须处理私事,尽可能放在午餐时间。 5、 每天最后下班公司的员工离开时,必须检查门窗、电脑,及其它电源是否已全部关闭。凡发现有未处理好此项工作者,一经查实处以20元/次的罚款.如因此而引起损失,将追究其责任,违者须赔偿全部损失。 6、 部门工作人员在向库房借用物品或借备机,办理相关手续后来居上,请妥善保管,并在规定的时间内归还。 7、 客服中心员工在与客户交流时必须使用礼貌用语,对客户提出的问题和意见要耐心倾听,并做好全面认真详细的记录。 8、 客服中心员工必须保持通讯工具24小时开机(必须在每天工作时间(含午休时间)保持畅通,以便联络和处理紧急事务。因为工作原因暂时不方便接听电话应在工作完成后及时回复.经常联络不畅者视情况予以警告或罚款20-50元/次 9、 客服中心分配的工作必须在规定的时间内完成,如不能按时完成,则必须提前说明情况,以方便客服中心工作安排。否则视为延误工作,将承担因工作延误面造成的全部损失。 10、 部门每一位员工必须按时参加公司及部门组织的会议、培训、交流或其它各类活动,不得借故推脱或迟到,迟到一次罚款20元。缺席处以100元/次的罚款并给予书面警告。 11、 应树立良好的职业道德,始终维护公司利益,并在努力提高自身能力和素质的基础上形成良好的团队精神和协作精神。 12、 对不能胜任本职工作、严重违反公司纪律以及损害公司利益者,将打报告给公司对其进行警告、处罚、劝退或开除的处分。 13、 各项目负责人要以身作则,严格管理以配合公司各项工作的顺利进行。 14、 客服中心员工应掌握熟练的专业技术知识,在工程安装和客户服务过程中每一环节都应严格按照技术规范的要求,认真负责。因工作疏忽、玩忽职守而造成的经济损失由员工自行承担,对损坏的设备或配件等照价赔偿。 15、 对于客服中心安排的工作任务必须按时优质的完成。不得消极贻工或将个人情绪带到客服工作来。 16、 客服中心员在工作中受客户有理投时,投诉根据情节严重性扣款20-100元/次,并写书面检查一份缴部门经理评定;若被客户有理投诉超过5次(含),公司有权决定调动员工工作岗位或离职。 八、 所有加入部门的员工被视为已被告知并接受本《客服中心管理制度》所规定的各项条款。如有任何异议,请以书面报告形式呈交技术服务中心经理处。 九、 本《客服中心管理制度》欢迎部门所有员工提出修改意见。 十、 本《客服中心管理制度》从下发之日起开始实行。 客户服务中心
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2. 景区游客中心内必须上墙的管理规章制度、图表有哪些该如何写
一、申报文本材料如何准备?按评分标准细则一:服务质量与环境质量评分细则中八个方面准备,每一部分可配一些图片,文本印刷不要追求豪华,印成合订本(1-2)即可,1、旅游交通2、游览3、旅游安全4、卫生5、邮电服务6、旅游购物7、综合管理8、资源和环境的保护 二、申报材料要不要电子文本?1、上报给省旅游局的评分表等材料要电子文本或发邮件;2、申报文本材料除印刷外,请刻几张盘子备用或有电子版。 三、要不要制作创建宣传片?有条件的景区可把创建过程按细则一的八个方面拍成一个5分钟左右的宣传片。创3A景区一般不用。 三、设置电脑触摸屏的要求电脑触摸屏旅游信息查询系统参考内容:1、首页以本市旅游地图为背景,四周显示旅游“六要素”“食、住、行、游、购、娱”提示字样。2、各项设置内容可参考以下项目:食:地方餐饮特色,徽菜名店,特色餐馆,民族餐馆,快餐店;住:五星级宾馆 四星级宾馆,三星级宾馆,二星级宾馆,社会旅馆,家庭旅馆,住宿知识;行:区位交通优势,火车站,长途汽车站,市内公交线路,旅游专线车,区域交通图,出租车服务,旅游车队,观光巴士,航空;游:旅游概况,旅游资源,旅游特色,旅游产业,旅游场所,旅游线路,本市旅游线路,外连旅游线路,景区(点)简介,旅行社,地方节庆活动,旅游常识,旅游投诉;购:商业区分布、主要购物商场或超市,旅游纪念品,购物常识;娱:城市广场、城市公园、歌舞餐厅,主要娱乐场所,地方民情等; 四、游客中心的要求1、设置电脑触摸屏。2、设游客咨询台。3、资料架(本景区宣传品,本市旅游景区宣传资料)。4、摆放本市旅游咨询和投诉电话标志牌,并有投诉受理登记、转办本、游客咨询记录本。5、景区各项工作制度。(1)导游人员名录、照片(姓名、导游证号、级别、语种);(2)导游人员诚信公约;(3)导游服务收费标准;(4)导游人员服务标准;(5)旅游高峰期应急措施、特殊时段安全处置措施;(6)景区游程路线图及价格;(7)明示景区活动节目预告;以上各项管理规章制度、图表必须上墙。6、为游客提供雨伞、轮椅、拐仗、童车等服务用品,备有报刊杂志供游客阅读。7、提供游客休息设施。8、有影视介绍系统。游客中心 五、何为生态停车场?生态停车场指有绿化停车面或绿化隔离线的停车场,停车场应有大型绿色植物可遮挡车辆。 六、旅游厕所的基本要求1、必须是星级或水冲式厕所。2、厕所厕位设置隔板和门,有手纸、男厕设小便器(站位也要分隔)。3、有洗手池和化妆镜,配备毛巾和面巾纸、洗手皂(液)、干手器。4、有残疾人专用厕位,设置无障碍通道。5、厕所公共信息图形符号标识规范清楚。6、厕所卫生清洁、无异味,无秽物。7、有条件的厕所内应有绿色植物和小艺术装饰品。注:没有条件设水冲式厕所的地方应设环保型生态厕所。 七、导游全景图、导览图、景物介绍牌的区别? 导游全景图:要正确标识出主要景点及旅游服务设施的位置,包括各主要景点、游客中心、厕所、出入口、医务室、公用电话、停车场等,并明示咨询、投诉、救援电话。 导览图:指处于景区内交叉路口,标明现在位置及周边景点和服务设施的图示。 景物介绍牌:指某一景观、物品、植物、文物等的详细介绍,一般至少中英文对照。注:景区内出现的各类文字至少有中英文对照。
3. 游客中心安全制度
一、各项工作专人管理,认真负责,严格遵守公园规章制度,不迟版到、早退,不擅离岗位。
二、权工作人员必须统一着装、挂牌上岗,接待游客热情大方,有求必应,在工作范围内,禁止拒绝、推诿游客提出的合理要求。
三、工作人员一律站立微笑服务,使用普通话及文明用语,塑造文明窗口形象。
四、必须认真、积极实行服务公约及服务事项,为游客提供优质服务。
五、电器设备专人管理,安全用电并按规定程序操作,发现隐患及时排除,做到全年无责任事故。
六、爱护财产物资、影视、触摸屏等设备专人负责,放映内容健康向上,所有设备碟片及财产物资不得私自借出,做到各项财产物资完好无损,不丢失。
七、值班人员要本着对国家、集体财产认真负责的态度,尽责尽力,并做好电话接听工作,有情况及时与有关部门联系,落实解决。
八、做好游客中心的卫生保证保洁工作,保持室内外整洁美观。
4. 游客咨询中心 应具备哪些制度
制度建设
应根据咨询中心服务需求,建立以下管理制度:
——服务程序;
—— 值班制度;
—— 信息更新维护制度;
——重要情况汇报制度;
——应急预案。
5. 急需要“旅游服务质量管理制度”和“旅行社前台接待制度”
兴城金海旅行社服务质量监督管理办法
第一条 建立健全旅游投诉制度。在网站公布市旅游局投诉电话。公司内部设立24旅游接诉电话,由公司总经理和董事轮流值班。
第二条 接到投诉电话后,应当及时处理旅游投诉,对于游客提出要求更换导游或其他的合理要求,要及时给予满足。
第三条 公司加强旅游从业人员的法制教育、职业道德教育和职业技能培训,实施服务质量的内部考核和监督检查制度。
第四条 在网站和旅游合同中公开所有的服务项目和收费标准。
第五条 组织接待旅游团队,在出发前向旅游者发放与合同相符的团队行程计划表。计划表要载明团队每日游览的景区景点、购物场所、住宿宾馆饭店名称、住房标准和自费项目。
第六条 在团队结束行程前向旅游者发放旅游服务质量评议表。
第七条 与其他旅行社转并旅游团队,事先要征得旅游者同意,并以书面形式向旅游者确认价格和服务标准。
第八条旅游者在运行计划安排的购物场所购买的物品为假冒伪劣商品的,由公司应当协助旅游者退货或者索赔。
第九条 公司因不可抗力确需变更合同和团队运行计划的,应当及时向旅游者作出说明,因此而减少服务项目的,公司应当退还相应的费用。
第十条 公司因过错导致合同不能履行的,应当依法或者按照约定承担相应的违约责任;给旅游者造成损失的,应当依法赔偿。
第十一条 因导游人员过错导致旅游者在旅游行程中脱离团队的,公司应当承担旅游者脱离团队期间的住宿和其他必要费用,并支付旅游费用30%的违约金。
第十二条 公司应当将旅游合同、运输合同、订房合同、转并团队合同、保险合同、团队运行计划及旅游服务质量评议表等作为旅游业务档案完整保存,接受旅游行政主管部门的监督检查。
第十三条 旅行社组织15人以上的国内旅游团队,应当安排全程陪同的导游。经双方约定不安排全程陪同导游的,旅行社应当妥善安排旅游目的地的具体接洽办法和应急措施。
第十四条 严格导游人员管理制度。导游人员违反国家或省有关规定的,上报旅游行政主管部门予以处理。
第十五条公司租用客车,应当与具有旅游客运资质的运输企业签订旅游团队运输合同。
第十六条 旅游客运企业提供的驾驶员和车辆,必须手续齐全,交纳足额保险,符合国家和省的有关规定。
二OO八年一月
前台接待工作规范细则
公司前台作为公司涉外窗口,须经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范。反之,则会给公司形象造成严重的不良影响。有鉴于此,特制定前台接待工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化。前台接待所有在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,导致公司出现重大损失,即使本细则未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。
一、岗位职责
1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
4、保持前台、前厅、门口走廊环境清洁。
5、负责公司文件打印,协助复印等工作。
6、负责报刊订阅及邮件分发管理。
7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
8、遵守公司相关保密条例。
二、工作权责:
1、前台整理、清洁
2、接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务
3、公司来往信函、资料、杂志的收发登记
4、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部。
三、隶属关系:
直接领导:办公室、散客营销部
下属: 无
四、岗位职责:
1、为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,(老板的熟朋友可由前台人员直接登记)。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。
2、上班时间必须在岗。即早上8:00-12:00、下午14:00-18:00。如因公务需外出,经直接领导批准可离岗。外出期间,由直接领导安排前台接待人员,必须保证前台无空岗。如无法安排人员,前台接待人员不得外出。私事不得离岗。
3、公司有来访客人,来客行至前台一米以内,前台接待必须起身微笑相迎,说礼貌用语,招呼客人就座。客人坐下后,前台接待方可就座。
4、来客提出个人要求时,前台接待必须认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的投诉,则请客人稍等,请专门负责人出面解决。
5、来客提出要找公司员工时,前台接待应引导客人进入待客区并通知具体接待人员。
6、如来客不听要求,想要硬闯办公室,呼叫秩序维护员协助拦截。如事态紧急,可呼公司办公大厅员工协助。
7、客人离开时,应微笑致意,"请慢走"。
岗位职责2:
负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料,私人邮件直接转交,公函交办公室。
岗位职责3:
1、铃响第二声时接听,不得超过第三声。
2、接听电话时用规范的语气说:"您好,百事通天马旅行社!"或"您好,旅游百事通!"
3、来电人提出要求,须记录的必须及时记下。如需转达他人的,需记下来电时间、来电人姓名、事由、相关事项。
4、接电话时必须注意礼仪,语速平和,保持自然、得体、大方的形象,身体不得倾斜,嘴里不得吃东西,不得前仰后合。说话时控制音调,不得过于吵闹。
5、接电话尽量长话短说,如遇客人投诉电话,需安排客人情绪的,应耐心安抚。私人电话不要超过三分钟。
6、接电话不得先于来电人挂机。(私人电话除外)。
岗位职责4:
1、前台包括整个前台及办公椅必须保持整洁、干净,无灰尘、无污渍。
2、除公司宣传单、个人茶杯、台历、文件框外,不得放置任何物品。不得堆放食物、杂物。不得在前台吃食物。
3、前台只能由接持人员坐,其他人员不得进入前台就座。公司人员不得聚在前台闲聊,如有公务需探讨可进入前台,但不得超过十分钟。需超过十分钟的,应改在其他办公室进行,前台接待人员向上级领导申请安排。
岗位职责5:
1、日常工作以前台接待为主,复印、打印工作为辅。
2、必须掌握复印机、传真机的使用方法。
3、熟练使用百事通销售系统、易游通旅行社管理软件、OFFICE系列办公软件
岗位职责6
1、来访客人如需在公司参观时,需向领导请示。
2、公司需进行培训或召开会议时,须提早半小时到现场,协助做好一切准备工作。
五、仪容仪表要求
1、公司订制制服的,须穿着制服上班。无订做制服时,须穿职业装,即套装上班。保持清洁卫生整齐
2、不得穿露肩装、吊带等非正规衣服上班。不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。裙装下摆不得低于膝下三公分。不得穿着"三截腿"。
3、头须经常洗,梳理整齐,不得有头皮屑,不得披头散发。
4、常剪指甲,保持清洁,不得留长指甲,不能涂指甲油,指甲内不得有黑色物状。
5、保持口气清新自然无异味。
6、上班期间应化淡妆,除戒指外不得佩戴饰物。不得在前台化妆。
7、保持良好的站、坐、走姿。站时须挺胸收腹沉肩。坐时不得前仰后靠,不得摇头晃脑,东张西望。
8、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懒腰、唱歌、哼小调、化妆。
六、礼貌礼节
1、接待宾客要自然大方、稳重热情、有礼貌,运用礼貌用语,做到微笑服务,用好敬语。做到:迎宾有问候声、说话有称呼声、离别有致谢声、工作出现差错有道歉声。不以肤色、种族、信仰、衣着、相貌取人。
2、与客人相遇要主动让路,会见客人时不主动握手,特别是女宾。若宾客先伸出手来握手,应面带微笑与客人握手。握手时姿态要端正,腰要直,上身稍前倾,力度不能大,不能用左手与客人握手。
3、与客人交谈应站立端正,讲究礼貌,不左顾右盼,不双手抱前,低头哈腰。要用心聆听客人的讲话,不与客人抢话,不中途插话,不与客人争论,不强词夺理,说话要有分寸,语气要温和,语言要文雅。
4、不询问客人的年龄,特别是女宾。不要询问客人的履历、工资收入、衣物价格。对奇装异服的人不围观,不交头接耳。对残疾或身体有缺陷人士不歧视,热情帮助,服务周到。
5、不得有对来客有过分随便、过分亲热的举动,不得勾肩搭背、不得嘲笑来客不小心的现象,不得对来客指指点点
七、监督人
本工作细则的直接监督人为散客营销部经理、办公室。公司其他部门主管以上人员协助。
八、本《工作细则》对前台接待的各项工作内容提出具体要求,如有违反要求的,将视情节轻重予以处理:
1、违反上述各项规定,一个月内达到三次以上(含三次)的,视为失职。公司将公开批评。
2、违反上述各项规定,一个月达到五次以上(含五次)的,视为严重失职,当月绩效考评列为不合格,扣罚现金50-100元。并加强相关的培训。
3、违反上述各项规定,一个月内达到十次以上,或累计超过十五次的,视为不合格。公司予以调岗。如无法安排岗位的,予以辞退。
以上内容为范文,请根据现实情况,修改!