导游前的准备
❶ 导游应该提前准备些什么呢
你是要考导游还是要出团呢?考导游要报名买书,还要准备现场的模拟导游讲解。而出团要准备的就有:导游IC卡,派团单,团员名单,领队电话,所用车辆司机电话,车型,车牌号,地接导游的电话,地接社电话,团款(需要到当地现结的时候带,不需现结就带一点备用的就可以了),还有很重要的就是要准备所去地点的相关情况,以便在出团路上被团员问倒。
❷ 导游带团前应做好哪些行前准备
一、读懂旅游派团单,行程安排;
正规旅行社的派团单喝行程安排内容应该是非常齐全的,应该具备如下几点:客人的联系方式、领队姓名;司机联系方式、接团地点时间、游览线路、儿童的收费标准、接团地点时间、客人特殊需求、明细景点、费用单列、地接社的名称、接待导游的联系方式,姓名、付款方式、计调联系方式等等。
导游接到计划的时候,应该仔细地阅读计划书;不请楚的地方及时向计调咨询,不要带问号上团;也许,这时候计调很忙,很多事情她想不到,但是你一定要想到,把各项情况都问清楚了。
举例说:我第一次跟团,我师傅带的是广西来的妇女团,那么我们一定要先查查这妇女团有什么特点,这广西人有什么个性,兵家说知己知彼才能百战不殆,何况我们这也是很像一场小规模的狙击战呢,呵呵。
二、做好物质准备工作:
出团前导游要带的款项、导游旗、帽子(包)、喇叭、等等都是必备的物质,另外自己在出发的头天也要准备好个人物品:盥洗物品(这个如果你也住酒店的话会有的)、换洗衣物(一般可以两天换一件衣服,给大家新鲜的感觉)、护肤品(这个大家看看我就知道这个是何等重要了,尤其是各位女导游同志)、纸巾、雨伞(自己一定在出发前看看最近几天的天气,告知给游客,自己也拿着,有阳光遮阳,下雨了就避避雨)等等;
东西要齐备但记住要“轻装上阵”,准备双肩包或轻便的包放这些行李,同时还应该准备一个小的风琴包或腰包,可以放手机、通讯录、计划书、团款等等;
三、做好心理准备:
这种心理准备应该分为两种:首先我觉得最重要的应该是自信;出团前最常见的心理就是非常紧张,其实这是很能理解,但是并不需要的,我们自己应该清楚,在导游出团前,计调员应该为这个团队做了比较全面周到的安排,在没有特殊的情况下,大的环节不会出现什么问题,另外旅行社既然挑选自己带团,那就应该相信自己还是具备相应的条件的;
另外呢?就是的确要有充足的吃苦准备,导游带团所遇到的各种问题是不可能在《导游业务》的书中,面面俱到的,譬如:游客无理取闹,火车晚点了,游客食物中毒,飞机改航班了,汽车半路抛锚了等等,很多很多的事情都是难以想象的。
而且现在是出游旺季,旅游车的超负荷运转,检修保养等工作可能做的不到位,车的问题是比较常见的:在整个行程中要处处小心,细心周到的为游客提供服务,尽可能地将各种事故隐患降低到最小。
我们在出团前可以提醒司机大哥检查一下车辆,在行车过程中不要只顾自己睡大觉,要耳听车的声响,眼观路面状况;一般而言,车开始有些晃,车速减慢,司机打哈欠,司机眼开始睁不开了,这时候你一定得想想办法了,和司机聊聊天也好,还是给司机师傅一瓶水也好;
另外在安排中,也要劳逸结合,对身体状况不佳的游客要多观察,多关心等等;凡事都要做到有备无患!这点要额外提醒一下,导游词一定要讲,而且一定要讲得精彩,这样才能把车内气氛搞得活跃,如果车里面气氛死气沉沉,那么司机很容易犯困。
说通俗了,这时候你坐最前面,其实非常不安全的,最近邢台导游的意外事件我们就可以发现,这行其实还是一个高危行业啊!
四、知识准备
做地陪导游是非常考验基本功的,因为有时市区到旅游区的路程短则三四个小时,长则n个小时,在这么长的路途中,如果你是一个不愿欺骗自己的人,请尊重自己,尊重你的客人;为了让你的团队工作丰富多采,做到心中有数。
在出团前,你一定要问去过的其他导游,对该线路的路况、车程、宾馆、餐饮情况等等一定要有所了解,这些内容是网上查不到的,因为很多的网上内容是不专业也不负责任的,对景点的相关知识就可以看看书上上网了,做笔记,整理思绪。
还要准备些故事、笑话等,做到长途旅游有讲解有娱乐,千万不要讲完欢迎词就无话可讲,就让客人看电视睡大觉,这样的导游游客是瞧不起你的,也是不负责任的。
大家如果实在觉的无话可讲,就请你把游客当成你的朋友,聊聊你的学校生活,聊聊你的经历,记住一定不要养成带“哑团”的习惯。
五、精神准备
出团前一定要休息好,不要逛街熬夜上网了,好好地洗个澡睡上一觉,把闹钟闹好,精神十足地迎接明天的任务吧!
❸ 导游员上团前应当做好哪些准备工作
要拿到参加该团的团员名单资料,参团的行走路线景点,购物点,不走冤枉路,住宿回吃住安排地点,向客答人介绍注意事项,向客人自我介绍,联系电话,介绍当地国家的法律法规,介绍当地景点当地的风俗习惯,信仰,文化,发放旅游广告小册子,发放有关用品,介绍自费项目,费用,介绍景点参观时间,集合时间和地点,清点人精,注意团员的身体健康,多关心老人孕妇和行走不方便的客人,有必要掌握当地的救助电话,导游手机保持开机有电,保证通讯畅通无阻,导游自身身体不适时,需要中止工作要及时联系领导,安排当地导游人士上岗,做好突发事件的预想演练,做到遇事沉着,认真处理,协调团员之间的矛盾,及时清理垃圾,保持车辆卫生,做到心平气和,不发脾气,化解矛盾,导游需要掌握标准的普通话,当然能多种方言更好,不能诱导和强迫团员购物,不能引诱团员参加色情活动,提高个人素质和品德,自觉维护国家和公司形象,讲话幽默风趣,等等。如满意我的回答请采纳。
❹ 导游在观光前头一天应该准备什么
导游在带团前吧?旅游是他的职业,需要考虑和准备的的很多,首先要领计划,客人名单,住宿标准和酒店叫什么,去哪里吃饭,用车电话,联系司机,接站时间地点,领队联系。都是要做的。
❺ 当导游出团前带什么
以一个新导游的身份和经验,简单说一下导游带团之前自己需要准备的东西。
专业准备
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首先,当我们拿到自己出团计划书的时候,要自己看行程安排,注意事项,以及客人的数量、来的地点、要游览的景点的知识、旅游线路、导游的联系方式、交通工具、票务等事情。当然还要了解结算方式。
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第二,记住社里安排的其他事项。
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做好导游词的准备,哪里不熟悉,尽快的掌握,对景点不熟悉要提前进行踩点,或者看地图或者在群里交流。必要时还有和景区联系以却把当天可以接待参观游览。
END
个人物品准备
准备好自己的行李包,里边应该有水、衣服、导游旗、扩音器、帽子和雨伞、水杯、纸巾、钱包、手机充电器、适量的防暑降温的药品。导游证件和资料等。
最好准备两个包。大包放在车上,里边装衣服等日常用品。小包随身带,里边装证件资料和扩音器、水杯等。要轻装上阵。
❻ 导游服务准备工作有哪些
第一次带团,如何才能够在物质上准备的更加充分?怎样克服紧张情绪?
新导游们,我们今天从带团前的准备工作开始为你们梳理吧~
一、业务准备
「熟悉接待计划 」
1. 上团前,导游员应认真查阅旅游团接待计划及相关资料,熟悉掌握旅游团的全面情况,注意掌握其重点和特点,以确定基本接待要求和接待方案。
2. 掌握旅游团的以下信息:
旅游团的基本信息,包括团员的性别和年龄构成、职业、客源国(地)、民族、宗教信仰,有无特殊旅游者(如,旅游商、残疾人、儿童、高龄老人等)。
旅游线路的信息,包括海外团队的入出境地点;交通工具的信息,包括所乘航班(火车、轮船)的抵离班次、时间、地点;交通票据的情况。
「落实接待事宜」
1. 落实旅游活动日程各项事宜。
核对、落实该旅游团在旅游地活动日程表内容。根据组团社旅游接待计划,导游员应对各项内容与接待计划逐项核实,如出发时间、游览项目、就餐地点、风味品尝、购物、晚间活动、自由活动时间等内容。若发现不妥应立即与接待社有关人员联系,在确认情况后,做出必要的调整。
2. 落实交通工具。与为该团提供交通服务的车队或汽车公司联系,问清、核实司机师傅的姓名、车号、联系电话,出发地点等。如是大型旅游团,提前准备醒目标记。
二、物质准备
1. 计划单据:接待计划、质量反馈表、门票结算单、 全陪结算单。
2. 工作物件:扩音器、导游旗、导游证、名片、地图、 笔、便签等。
3. 个人物品:为了保证有备无患,导游人员还应带上常用药、充电器、针线包、小礼品等应急物品。所以导游的行李往往多于其他游客,很辛苦。
三、知识准备
1. 根据旅游团的不同类型和实际需要准备相关知识,了解和充实客源国(地)历史、政治、礼仪等方面的知识;接专业旅游团要准备相关专业知识。
2. 准备好当前的热门话题、国内外重大新闻、游客可能感兴趣的话题等内容,以便与游客有更多的谈话内容。
3. 沿途各站的相关知识。如果对该团所经各站不太熟悉,一定要提前准备各站的基本知识,如,主要景观、市容民情、风俗习惯等。
四、形象准备
导游员要做到着装得体、化妆适度、讲究个人卫生,争取留下良好的第一印象。因为形象不仅是代表了本人,更是所在企业的形象代表,甚至是目的地城市和整个国家的代表。
五、心理准备
1. 导游必须自信。上团紧张主要是因为在讲解上自信不足,你可以试着找到这样一种感觉:你不是一个职业的导游机器,你是一个人,一个有自己思想、有自己性格的人,不要考虑别人怎么讲的,某个点你没讲到也没关系,不是所有的导游都要讲得一模一样,你只要讲出自己的风格来就可以了。
2. 导游应做好面对各种困难的准备。导游应当清楚即便为他 / 她竭尽全力提供优质服务,难免还是会遇到投诉。在这种情况下,导游应当保持冷静, 解决问题并提升服务质量。
对导游来说,做好充分的心理准备很重要。只有准备充分,才可能解决有可能出现的各种状况。
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❼ 导游工作的具体流程
一、准备阶段
(1)出团前一天导游需从公司领取物品如下:
工作证、导游帽、扩音器及导游旗一把
司机、旅游团领队、景点负责人的相关信息表
行程路线安排及景点介绍
意见反馈单
旅客登记表
(2)出团前一天晚上联系相关司机及领队,确定具体的接团时间及地点。
(3)准备笔本对带团过程中所遇问题作好记录
二、接团
(1)导游必须于约定发团时间前15分钟到达指定地点,并联系司机和领队,确保旅游团能按计划出发
(2)清点人数并经领队签字确认,回收票据,及收交旅游费用余额
(3)旅游车出发后,即刻通知公司相关情况含上车人数及实际发车时间
三、车上工作
(1)导游做简短自我介绍,并公布自己,司机师傅及公司的联系方式,确保所有走散旅客能及时与我公司联系
(2)介绍景点概况及行程安排,与此同时由领队帮忙分发垃圾袋并负责填写旅客基本情况登记表,以便能与之联系。
(3)组织旅客互动活动,调动其积极性
(4)到达景区之前,与景点负责人取得联系,并讲解有关安全事项,及返程时间和地点,再次公布联系电话
四、景区
(1)自由活动十分钟,并将所收费用交于景点负责人
(2)集合,重申有关安全事项及返程时间和地点,配合景点负责人整队进入景区
(3)进入景区后导游需配合景点负责人的工作,随大部分旅客活动,行进过程中对一些情况可做必要讲解
(4)导游必须根据原有行程安排,在指定返程时间之前10分钟到达预定地点,并确保所有旅客按时返校
五、回程
(1)导游需负责旅客帮忙填写反馈意见书,以便日后工作的开展
(2)宣传本公司配套服务以及近期其他线路活动
(3)其他则根据具体情况而定
六、事后工作
带团结束后,导游需将以下文件上缴公司:
(1)旅客意见及建议书
(2)旅客基本信息登记表
❽ 导游第一次出行需要带什么
带团前,导游要认真查阅接待计划及相关资料,了解所接旅游团的全面情况,注意掌握该团重点游客情况和该团的特点。
1.记住旅游团的名称(或团号)、国别、人数和领队姓名。
2.了解旅游团成员的民族、职业、姓名、性别、年龄、宗教信仰、生活习惯等;了解团内较有影响的成员,特殊照顾对象和知名人士的情况。
3.掌握旅游团的行程计划,旅游团抵离旅游路线各站的时间及所乘的交通工具。
4.熟悉全程中各站的主要参观游览项目,根据旅游团的特点和要求,准备好讲解和咨询解答内容。
5.了解全程各站安排的文娱节目、风味餐食、额外游览项目以及是否收费等事宜。
与此同时,导游应做好联络协调工作
(1)做好领队与地陪、游客与地陪之间的联络、协调工作
(2)做好旅游线路上各站间,特别是上、下站之间的联络工作,通报情况(如领队的意见、游客的要求等),落实接待事宜。
在旅游团出发参观游览之前,导游提前10分钟到达集合地点后需要做哪些工作?
1.出发前导游应提前10分钟到达集合地点,并督促旅游车司机做好各项准备工作。
2.核实、清点实到到人数若发现有游客未到,导游应向领队或其他游客问明原因,设法及时找到;若有的游客愿意留在饭店或不随团活动,地陪要问清情况并妥善安排,必要时报告饭店有关部门。
3.提醒注意事项
导游要向游客预报当日天气和游览景点的地形、行走路线的长短等情况,必要时提醒游客带好衣服、雨具及换鞋等。
4.准点集合登车
导游要提醒集合时间和地点;游客陆续到达后,导游清点实到人数并请游客及时上车,此时地陪应站在的车门一侧,一面招呼大家上车,一面扶助老弱者登车;开车前,地陪要再次清点人数。
在去参观游览途中,导游应该做哪些工作?到达景点前后应交代哪些注意事项?
1.重申当日活动安排
开车后,导游要向游客重申当日活动安排,包括午、晚餐的时间地点;向游客报告到达游览参观景点途中所需时间;并提醒游客记住旅游车的标志、车号和停车地点,开车时间;视情况介绍当日国内外重要新闻。
2.风光导游
在前往景点的途中,导游应相机向游客介绍本地的风土人情、自然景观,回答游客提出的问题;还应向游客讲明游览参观过程中的有关注意事项。
3.介绍游览景点
抵达景点前,导游应向游客介绍该景点的简要情况,尤其是景点的历史价值和特点;讲明旅游路线、所需时间、集合时间和地点等。讲解要简明扼要,目的是为
❾ 我想去做导游,该准备些什么呢,
考导游证,找旅行社,探点,跟当地老板串通骗取消费拿分红,陪异性导游过夜,都是潜规则
❿ 景区导游员上岗前的准备包括
导游员要想战胜困难,克服怯场心理,还是要充满自信心,要相信自己是完全可以带好旅游团的。其次自己也要重视导游工作的操作程序和规范,事先对接待计划和接待方案做充分的准备,做到心里有数,对可能出现的服务缺陷和质量也应有个估计,如果出现问题如何预防和处理,等等。最后,为了避免紧张心理,导游员在迎接游客之前要尽量放松自己,多活动自己的身体,使由怯场引起的紧张心理控制在最低限度。
如何在旅游车上做讲解?
导游员在旅游车上讲解,目前还没有统一固定的标准和模式,但有“见人说人,见物说物”的基本原则。同时,在讲解这些人与物的时候,确实也存在一些规律性的内容,如:
向旅游者介绍本地的旅游景点的概况、景区景点的地理位置、气候特征、历史沿革、发展现状以及土特产等;
回答旅游者提出的问题,加深旅游者对旅游目的地的了解;
导游员讲解时还要注意控制好时间,不要出现旅游车已到达目的地,内容还未讲完,从而让游客未能尽兴而匆忙下车;
抵达景点时,导游员应告知在景点停留的时间以及参观游览结束后集合的时间、地点。地陪还应向游客讲明游览过程中的有关注意事项。
另外,诙谐的语言可以活跃气氛。有些旅游团上车后一声不响,气氛沉闷。碰到这种情况,有的导游员往往难以打开局面,可有经验的导游员却只须一两句幽默的语言,就可使车内爆出笑声,气氛顿时活跃起来,车内讲解是带团时搞好气氛的主要途径。
与游客沟通过程中,掌握哪些方法,使说话更有效?
想在带团过程中不冷场、自由转换话题、与难沟通的客人聊天,这些都需要良好的洞察力,和掌握一些说话技巧。
下面分享了一些方法,希望能帮你在讲解和沟通方面游刃有余。
如何讲解才能给人留下深刻印象? 以情动人,营造氛围,加深印象。这就要求导游人员把自己的情感融化于讲解之中,并能充分地表达出来,使情、景交织在一起,最终引起旅游者的联想与共鸣。
与旅游者交往,导游人员怎样才能把“话”说好? 良好的沟通,其实是一个双向交流的过程。在话题选择上,尽量选择开放式的话题,可以提前准备一些问题模板。在谈话中,不要总是采用简单疑问句,因为这样是单方在表达自己的想法,而并没有达到沟通的目的。 主动说出对方想说的话,这种方式尤其适用遇到难沟通的游客,首先要认真倾听他的观点,然后在谈话中思考对方语言中的逻辑,用对方听得懂的语言补充他没有说出来的部分,这样不仅能把话说到一块儿,还会让对方觉得你们是同类人。
如果你觉得以上这些技巧都太小儿科,你全都掌握了,但还是无法激发游客兴趣,那么再教你一个终极进阶大招:讲故事,学会使用 ‘讲故事’ 这个工具来强化信息和调解氛围。故事好背,或许还会引得游客想起各种稀奇